突然転勤が決まっても、慌てずに引っ越しをする方法

転勤が決まったら、業務の引継ぎや転居先の住まい選び、引っ越し準備など、いろいろと忙しくなります。旦那さんは仕事の引き継ぎで大忙しですから、引っ越しなどの家の事は奥さんがやらなければならないケースが多いです。

赴任日までの限られた時間の中で、

・業務の引継ぎを完璧にしたい
・住みやすい住居を選びたい
・効率よく転居関係の手続きをしたい
・格安で費用をかけずに引っ越ししたい


などなど、できるだけ条件をクリアしながら、手間をかけずに転勤や引っ越し準備をしたいですよね。

転勤辞令が多く出される会社では、1週間前になって転勤が決まることも少なくありません。突然転勤が決まった場合でも、単身赴任手当や住居手当などをきちんと考慮して、よりよい条件で転勤できるようにしましょう!

スムーズに赴任・転居するためのコツ

一番手間がかかる住居探しはインターネットを使って効率よく!

住居選びは、実際に転勤先へ足を運んで物件を確認すると、時間と手間、交通費などの費用がかかってしまいます。

また、一番問題になってしまうのが、せっかく転勤先に足を運んだのにどれも気に入らなかったが、もう一度来ることもできないのでしょうがなく契約したなどという場合です。

これは、「不動産屋さんで扱っている物件が少なかった」「その場で紹介された物件から選ぶしかなかった」などの理由が多いようです。

賃貸マンションやアパートなどの物件探しで失敗しないコツは、より多くの物件から選ぶことです。インターネットからの物件探しなら、夜でもじっくり物件を探すことができるのはもちろん、気にいった物件があれば、その物件のページから、簡単に問合せすることが可能です。

また、気に入った物件のみを現地で確認することができるので、効率よく住居探しをすることができます。


引っ越し料金を相場より安くするには

転勤の辞令が出てから実際に引っ越しするまでが短期間になってしまうせいか、 引っ越し業者を比較して選ぶ余裕がない人もかなりいるようです。

ですが、業者によって引っ越し料金やサービスはかなり違います。

ダンボールなどの梱包材無料サービスや、引っ越し料金の半額キャンペーンをしていることも。
場合によっては、期間限定でキャッシュバックを行っているところもあります。

引っ越し料金を相場より安くするコツは、大手業者から中堅業者まで、いろいろな会社の見積りを取って比較することです。サービス内容も含んだ上で複数の引っ越し業者を検討すれば、引っ越しにかかる料金の総額を安くすることができます。

1社1社、個別にサービス内容を聞いたり見積りを取ったりするのは面倒ですが、インターネットからの無料一括見積り依頼なら、引っ越しの条件を一回入力するだけで複数の引っ越し業者の見積り金額とサービス内容の比較ができます。

引っ越し先の住所が正確に分からなくても見積り依頼できるところが便利です。

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引越の際に必要な手続き

STEP1:ライフラインを整えよう

退去時に必要なライフライン手続きに関して

電気・ガス・水道

使用停止の申し込みは基本的に引越しの1週間前となります。遅くとも2~3日前までに完了するようにしておきましょう。 停止時は電話もしくはインターネットで可能な場合がほとんどとなります。
解約の際は「住所」「氏名」「電話番号」「お客様番号」など伝える内容が複数あるため、
問い合わせの際は過去の請求明細を手元に用意しておくとスムーズに進めることができるでしょう。

※停止の際はガスの立ち合いのみ必要です。

入居時に必要なライフライン手続きに関して

・電気
使用開始は基本的にブレーカを上げて使用開始となります。
電気の使用ができることを確認したのち、新居に備えられている「申込書」に必要事項を記載し
投函する流れとなります。もちろんインターネットでの申し込みも可能です。

※開始時の立ち合いは不要です。(事前連絡も不要)

・ガス
使用開始予定の1週間~2週間前までに管轄するガス会社へ連絡が必要となります。
また、開栓時は立ち合いが必要となるため余裕をもって立ち合い日を予約しましょう。

※開始時立ち合いが必要です。(連絡後開栓日を予約)

・水道

使用開始は基本的に水止め栓を回して使用開始となります。
水道の使用ができることを確認したのち、新居に備えられている「申込書」に必要事項を記載し 投函する流れとなります。
もちろんインターネットでの申し込みも可能です。

※開始時の立ち合いは不要です。(事前連絡も不要)

STEP2:役所手続きを行おう

主に必要な手続きは転出関連書類と国民健康保険の2つです。

転出関連書類

転出届 旧住所と新住所で自治体が変わる場合に必要な書類。手続き後「転出証明書」が発行される。
転入届 旧住所と新住所が異なる場合に「転出届」に続いて必要な書類。
転居届 旧住所と新住所で自治体同じ場合に必要な書類
 

国民健康保険

国民健康保険の資格喪失手続き 旧住所での転出の際に必要な手続き
国民健康保険の加入手続き 新住所での転入の際に必要な手続き
国民健康保険の住所変更手続き 旧住所と新住所で自治体同じ場合に必要な書類
 

※転居後国民健康保険へ加入手続きを完了しないと病院にかかった際に保険診療が使えません。
医療費が全額負担となるため、加入手続き完了後払い戻されますが早めの手続き行うようにしましょう。

引越の際に自治体が同じか、異なるかで必要手続きが異なってきます。
以下に簡単にまとめましたのでどちらに当てはまるか確認し手続きを行いましょう。

引越の際に必要な手続き【まとめ】

自治体(都道府県・市町村)が異なる引越しの場合

▼旧住所管轄の役所で必要な手続き

  • 転出届
  • 国民健康保険の資格喪失手続き

▼新住所管轄の役所で必要な手続き

  • 転入届
  • 国民健康保険の加入手続き

自治体(都道府県・市町村)が同じ引越しの場合

▼管轄の役所で必要な手続き

  • 転居届
  • 国民健康保険の住所変更手続き

郵便物の転居届

固定電話

インターネット

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